Vacature Project bureaumedewerker PILP-NJCM

Project bureaumedewerker (Project Support Officer)

Sluitingsdatum:              20 september 2019
Opleidingsniveau:          mbo-hbo
Functieomvang:              32 uur
Salarisindicatie:              € 1700 – € 2.300 bruto per maand o.b.v. 32 uur
Duur:                                 12 maanden (met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van donaties)

Kernwoorden: financiën, organisatie, facilitair en secretarieel

Organisatie

Het Nederlands Juristen Comité voor de Mensenrechten (NJCM) zet zich al 45 jaar in voor de bescherming en bevordering van mensenrechten in Nederland.

Het Public Interest Litigation Project (PILP) is het onderdeel van het NJCM dat zich bezig houdt met strategische procedures over mensenrechten in Nederland. Het PILP bestaat sinds 2014. Strategisch procederen voor mensen- en burgerrechten is het op een strategische manier inzetten van een juridische procedure om op deze wijze sociale, politieke of juridische veranderingen proberen teweeg te brengen. Ook kan het individuen en minderheden een stem geven en degenen wier mensenrechten op het spel staan toegang tot het recht verschaffen.

Werkzaamheden

Als project bureaumedewerker bij het PILP-NJCM ben je de spil van onze organisatie. Je weet precies wat er speelt op kantoor, wie de contactpersonen zijn en je denkt graag mee met de rest van het team. Je brengt de nodige rust op kantoor door structuur te creëren en vast te houden. Je bent de rechterhand van de litigation director van het NJCM op het gebied van organisatiemanagement. Je heb de nodige ervaring met financieel project management, kan dit beheren en inrichten. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor het managen en uitvoeren van allerlei ‘office’ werkzaamheden (organisatorisch, secretarieel, facilitair).

 Taken 

  • Je ontwikkelt en beheert processen en procedures voor organisatiemanagement (inclusief monitoring en evaluatie);
  • Je beheert een financieel management systeem en bent verantwoordelijk voor financiële verslaglegging;
  • Je adviseert de litigation director van het NJCM op bovenstaande punten ter professionalisering van het project;
  • Je regelt het dagelijks reilen en zeilen op kantoor en biedt secretariële ondersteuning.
  • Je ondersteunt de litigation director bij personeelsbeleid;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van het PILP (telefonisch en e-mail) en verzorgt een deel van de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen (ook op de website);
  • Je organiseert, en fungeert als aanspreekpunt voor, bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties t.b.v. het PILP;

Profiel

  • Je denkt probleemoplossend, werkt zelfstandig en gestructureerd en bent organisatorisch sterk;
  • Je kent de belangrijke definities en begrippen binnen projectmanagement en kan adviseren over de methoden en technieken voor projectplanning en -besturing en voor kwaliteitsbewaking;
  • Je bent goed in financieel project management;
  • Je bent proactief, communicatief sterk en enthousiasmerend;
  • Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
  • Je kunt werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook, financiële (Exact) en project management tools (bijvoorbeeld MS Project of Sharepoint);
  • Je hebt tenminste een mbo opleiding in de lijn van organisatiemanagement, PMO-opleiding of certificaat en aantoonbare werkervaring op een soortgelijke functie. Aantoonbare praktische ervaring weegt zwaarder dan opleidingsniveau;
  • Werkervaring bij een NGO of een advocatenkantoor en affiniteit met mensenrechten is een pré.
  • We streven naar het worden van een zo inclusief mogelijke organisatie en willen daarom, onder andere, mensen met een bi-culturele achtergrond en mensen van alle leeftijden uitnodigen om te solliciteren.

Aanstelling

Het betreft een aanstelling voor 32 uur per week. Je werkt op ons kantoor in de Law Hub bij de UvA in Amsterdam. Er geldt een proefperiode van een maand. Indien mogelijk mag je direct aan de slag!

Sollicitatie

Solliciteer tot en met vrijdag 20 september 2019 middels een motivatiebrief en CV via contact@pilpnjcm.nl (t.a.v. ‘Vacature Project bureaumedewerker’).

 

Share on LinkedInShare on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+